Päivärahalaskuri

Miten päivärahalaskuri toimii?

Päivärahalaskuri laskee verovapaiden päivärahojen kokonaissumman työmatkalle. Päivärahat ovat työnantajan maksamia verovapaita korvauksia, jotka on tarkoitettu kattamaan lisääntyneitä elinkustannuksia työmatkan aikana. Laskuri huomioi sekä kotimaan kokopäivärahat ja osapäivärahat että ulkomaan päivärahat.

Verovapaan päivärahan suuruus riippuu matkan kestosta ja kohteesta. Verohallinto vahvistaa päivärahojen enimmäismäärät vuosittain.

Huomio: Tarkista aina ajantasaiset päivärahat Verohallinnon sivuilta.

Kokopäiväraha ja osapäiväraha – erot

Päivärahan tyyppi määräytyy matkan keston mukaan. Oleellista on matkavuorokauden käsite: yksi matkavuorokausi on 24 tunnin jakso, joka alkaa työntekijän lähtöhetkestä.

• Kokopäiväraha maksetaan, kun matkavuorokausi kestää yli 10 tuntia. Tämä on yleisin korvausmuoto yhdistäen meno- ja paluumatkan sekä työajan kohteessa.
• Osapäiväraha maksetaan, kun matka kestää yli 6 tuntia mutta enintään 10 tuntia. Tämä soveltuu tyypillisesti lyhyisiin päivämatkoihin.
• Jos matka kestää alle 6 tuntia, päivärahaa ei makseta.

Monipäiväisellä matkalla viimeisen (vajaaksi jäävän) matkavuorokauden päiväraha riippuu siitä, kuinka monta tuntia se ylittää edellisen vuorokauden rajan. Jos ylitys on yli 2 tuntia, maksetaan osapäiväraha; jos yli 6 tuntia, kokopäiväraha.

Kotimaan päivärahat 2026

Päiväraha maksetaan, kun erityinen työntekemispaikka on yli 15 km etäisyydellä joko kotoa tai varsinaisesta työpaikasta (sen mukaan, kumpi on lähempänä).

Ulkomaan päivärahat (esimerkkejä)

Ulkomaan päiväraha maksetaan sen maan mukaan, jossa matkavuorokausi päättyy.

Esimerkkilaskelma

Lähtötiedot: 3 päivän (yli 10 h/pv) työmatka Tukholmaan, ei ilmaisia aterioita.

Miten päivärahaa haetaan?

Päivärahan hakeminen tapahtuu työnantajalle tehtävällä matkalaskulla. Prosessi etenee näin:

1. Tee matka erityiselle työntekemispaikalle – Päiväraha edellyttää, että työ tapahtuu tilapaisessä paikassa yli 15 km etäisyydellä kodista tai varsinaisesta työpaikasta.
2. Täytä matkalasku – Ilmoita matkan ajankohta (lähtö- ja paluuaika kellonaikoineen), matkakohde, matkan tarkoitus ja käytetty kulkuneuvo.
3. Merkitse ilmaiset ateriat – Jos työnantaja, asiakas tai konferenssi tarjosi aterioita, ne on ilmoitettava, koska ne vähentävät päivärahaa.
4. Lähetä lasku työnantajalle – Useimmissa yrityksissä matkalasku tulee tehdä 1–2 kuukauden kuluessa matkasta.

Aterioiden vaikutus päivärahaan

Jos työmatkan aikana saa ilmaisen aterian (työnantaja, hotelli tai tilaisuuden järjestäjä tarjoaa), päiväraha pienenee:

Huomaa, että hotellin aamiaisella ei yleensä ole vaikutusta päivärahaan, mikäli se sisältyy huonehintaan eikä ole erikseen tarjottu ateria.

Vinkkejä

• Tee matkalasku heti matkan jälkeen — Useimmilla työnantajilla on 1–2 kuukauden aikaraja.
• Säilytä tositteet — Vaikka päiväraha ei vaadi todisteita, työnantaja voi pyytää matkan tarkoitusta koskevat tiedot.
• Ateriavähennysten huomiointi — Jos työnantaja tai matkakohde tarjoaa ilmaisen aterian, päivärahaa pienennetään.
• Ulkomaan päiväraha maakohtainen — Tarkista oikea maa Verohallinnon luettelosta.

Muita hyödyllisiä laskureita

• Matkakorvauslaskuri — Laske verovapaa kilometrikorvaus.
• Nettopalkkalaskuri — Laske käteen jäävä palkka.
• Tuntipalkkalaskuri — Muunna tunti- ja kuukausipalkka.
• Matkabudjettilaskuri — Suunnittele lomamatkan budjetti.
• Työtuntilaskuri — Laske työtunnit ja palkka.

Lähteet

• Verohallinto – Verovapaat matkakustannusten korvaukset
• Verohallinto – Ulkomaan päivärahat
• Suomen Yrittäjät – Päivärahat
• EK – Matkakustannusten korvaukset

Usein kysytyt kysymykset